JTL-WAWI Workflows zur Automation

Prozesse automatisieren und Zeit sparen

JTL-Workflows bieten Dir das perfekte Mittel, um wiederkehrende Prozesse in der JTL-WAWI zu automatisieren. Ein Beispiel könnte sein, dass wenn Du einen bezahlten Auftrag aus Deinem JTL-Shop bekommst, Du diesen ohne weitere Prüfung ausliefern möchtest. Man würde den Workflow dann an die Bedingung knüpfen, dass die Plattform JTL-Shop sein muss und im Nachgang die Aktion Ausliefern ausführen. Neben der Automatisierung von Prozessen mittels Workflows, gibt es aber auch die Möglichkeit Fehler zu identifizieren und ggf. Zu korrigieren. So kann ein Workflow prüfen, ob bspw. die Postleitzahl fünfstellig ist. Sollte diese Bedingung nicht zutreffen, so kann man z.B. den Auftrag farblich markieren.

Deine Vorteile durch Workflows

Mit den richtigen Workflows sparst Du dir sowohl Zeit als auch Geld. Deine Mitarbeiter können sich auf Dinge konzentrieren, die Deinem Unternehmen einen Mehrwert bringen. Ein gut strukturierter Workflow kann zu enormen Zeiteinsparungen führen und ggf. eine ganze Kette von weiteren Workflows anstoßen. So sind auch komplexere Aufgaben automatisierbar. JTL-Workflows erleichtern Dir und Deinen Mitarbeitern, eure Arbeit ungemein.

Prozessanalyse und Umsetzung  

Bevor ein Workflow einen Prozess automatisieren kann, müssen einige Fragen geklärt werden.

• Wie sieht der Prozess innerhalb der JTL-WAWI aus
• Mach es Sinn an dieser Stelle zu automatisieren
• Welche Bedingungen sind an den Workflow geknüpft
• Welche Aktionen soll der Workflow ausführen

Die Hauptaufgabe bei Implementierung eines Workflows besteht in der Prozessaufnahme. Hier können wir Dich bereits vor Erstellung des Workflows unterstützen. An vielen Stellen ist es einfach Sinnvoll jemand externen den Prozess zu erklären, denn die neutrale Sicht wirft häufig Fragen auf. Jemand Neutrales wird den Prozess auch eher hinterfragen. Wir konnten in den vergangenen Jahren viel Expertise in diesem Bereich sammeln. So konnten in der Vergangenheit mit zahlreichen Workflows Prozesse verschlankt, Fehler minimiert oder Prozesse vollautomatisiert werden. Ein einfaches: “Das haben wir schon immer so gemacht”, haben wir hierbei nie zählen lassen, sondern sind mit den Kunden in eine Tiefenanalyse gegangen, um den richtigen Workflow innerhalb der JTL-WAWI zu finden. So sind sowohl teilautomatisierte Lösungen als auch vollautomatische Lösungen entstanden.

JTL-WMS und JTL-Workflows

Die Workflows beschränken sich hierbei nicht nur auf die JTL-WAWI. Auch die JTL-WMS oder der Packtisch von JTL können Workflows anstoßen. So können bei Versand aus der JTL-WMS spezielle Kunden via Mail mit individuellen Druckvorlagen über den Versand der Sendung informiert werden. Der Lagermitarbeiter muss hierzu nichts weiter tun. So schnürt die JTL das Gesamtpaket der Workflowautomatisierung auch über die JTL-WAWI hinaus.

WAWI Artikel und Workflows

Ein Workflow ist jedoch nicht auf Aufträge und Versand beschränkt. Workflows können auch Artikel und Kunden bearbeiten. So kann man bspw. basiert auf Bedingungen eigene Felder im Artikel befüllen oder leeren, Meldungen bei Unterschreitung eines Bestands versenden und vieles mehr. So können JTL-Workflows Dich auch bei der Artikelpflege unterstützen.  

eCommerce und Flexibilität durch Workflows

Wir wissen um die notwendige Flexibilität im eCommerce. Häufig kommt es auf jeden Cent, oder auf andere Minimale Faktoren an. Der Druck ist hierbei im eCommerce immens. Auch hier können Dich JTL-Workflows unterstützen. Durch erweiterte Bedingungen können z.B. dedizierte Entscheidungen getroffen werden, über welchen Dropshipper Du bspw. ausliefern möchtest. Mit den erweiterten Bedingungen hat JTL die Grenzen des Machbaren nahezu aufgehoben. Es können Datenbankabfragen oder komplexe WENN- DANN-Abfragen umgesetzt werden. So bleibst Du flexibel und wettbewerbsfähig im eCommerce.

Überzeugt von JTL-Workflows?

Dann nimm gerne Kontakt zu uns auf, oder Du kannst gleich deinen ersten Workflow erstellen. Du benötigst lediglich die JTL-WAWI und findest im oberen Menü den Punkt “Admin” und hierunter den Punkt “Workflows”. Schon kannst Du Deinen Workflow erstellen. Solltest Du nicht zurechtkommen, melde Dich gerne bei uns. Wir erstellen nicht nur neue Workflows, sondern bieten Dir auch einen Support für bereits vorhandene JTL-Workflows.  

Was wir bieten

Wir begleiten Dich von der Beratung, der Erstellung, über den Support bis hin zu Deinen ersten eigenen Lösungen mit JTL-Workflows. Unser kompetentes Team bestehend aus Entwicklung und Support freut sich mit Dir die ersten Lösungen und die ersten automatisierten Prozesse mit Dir zu entwickeln. Mit unserer Erfahrung haben wir auch bei vorhandenen Workflows den passenden Support für Dich.